POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Hub One, particulièrement attachée à la protection de la vie privée, s’engage vis-à-vis des utilisateurs personnes physiques (ci-après désignés « l’Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné « le Site ») à traiter les données personnelles les concernant dans le respect de la législation et règlementation française et européenne, notamment la loi Informatique et Libertés et Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (l’ensemble ci-après désigné « la Règlementation applicable »).

Pour la compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données personnelles » ou « Données à caractère personnelles », « Données sensibles », « Traitement », « Responsable de traitement », « Sous-traitant », « Transfert », « Personne concernée », « Base légale », « Délégué à la Protection des Données » et « Finalité » auront le sens défini par la Règlementation applicable.

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer l’Utilisateur sur la manière dont ses Données personnelles sont traitées dans le cadre de l’utilisation du Site.

Hub One se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, en tout ou en partie, notamment afin de s’adapter à l’environnement technologique, réglementaire ou légal. Ainsi, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente politique afin de rester informé de toute mise à jour de celle-ci.

1. Identité du Responsable de traitement

Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par Hub One, société anonyme au capital de 41 136 840 €, ayant son siège sis Continental Square 1, Bâtiment Mercure, 2 Place de Londres, 93290 TREMBLAY-EN-FRANCE, inscrite au RCS de Bobigny sous le n°437 947 666, en qualité de Responsable de traitement.

Les coordonnées de son Délégué à la Protection des Données sont stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées ».

2. Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalité(s) et Base(s) légale(s)

Dans le cadre de l’inscription au Hub One Tour, Hub One traitera des Données à caractère personnel concernant l’Utilisateur pour les Finalités suivantes :

a) Effectuer des statistiques et des analyses

Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de lui permettre de générer des statistiques sur le nombre d’Utilisateur utilisant son lien afin de s’inscrire à l’Evènement.

b) Réaliser de la prospection commerciale

Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de réaliser de la prospection commerciale.

c) Réalisation des badges pour l’Evènement

Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de réaliser les badges pour participer à l’Evènement.

3. Cookies

Hub One utilise des cookies et des technologies analogues afin d’alimenter, de protéger et d’améliorer le Site.

Certains Cookies sont susceptibles d’être déposés sur le Site par des tiers et ne sont pas utilisés par Hub One. Leur utilisation est soumise aux chartes d’utilisation des données personnelles des partenaires en question et non à cette Charte. La liste des partenaires pouvant stocker et/ou accéder à ces Cookies, est disponible sur la page Politique gestion des cookies.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour être informé(e) lorsque des Cookies sont déposés sur votre terminal ou désactiver ce dépôt de Cookies en consultant le menu “Aide” de votre navigateur. Cette configuration pourra affecter votre capacité à acheter en ligne ou accéder à certaines fonctionnalités de nos Services lorsque ces Cookies sont nécessaires à leur bon fonctionnement.

Rendez-vous sur la Politique gestion des cookies pour savoir comment et pourquoi Hub One utilise ces technologies. L’Utilisateur peut gérer ses choix en matière de cookies à tout moment dans les Préférences cookies .

4. Engagements de l’Utilisateur

Lorsque l’Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant à Hub One, il s’engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.

Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires (notamment avec des « * »), l’Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.

Hub One ne traite pas de Données sensibles par le biais du Site. En fournissant volontairement à Hub One de telles données sans qu’elles ne soient demandées, l’Utilisateur reconnait que ces Données sensibles pourront être utilisées le temps du traitement desdites informations par les services internes du Responsable de traitement pour ensuite être supprimées dans les meilleurs délais.

5. Destinataire des Données personnelles

Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site sont :

• Le service habilité de communication externe de Hub One ;
• Le service de Hub One à l’origine de la solution.

Hub One s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataires, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.

Tous les destinataires de Données personnelles sont situés sur le territoire de l’Espace Economique Européen (EEE). Il n’y a donc aucun Transfert de Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site.

6. Sort des Données personnelles

Les Données personnelles sont conservées le temps des durées stipulées à l’article 2 ci-dessus ou jusqu’à la demande d’opposition exercée par l’Utilisateur formulée auprès du Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées précisées à l’article 9 ci-dessous.

7. Garanties mises en place en vue de la protection des Données Personnelles

Hub One assure la confidentialité et la sécurité des Données personnelles de l’Utilisateur en instaurant les mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformément à la Réglementation applicable.

Différentes mesures de protection ont été mises en place à cet effet :

• Contrôles d’autorisation d’accès aux informations du Site, y compris pour l’environnement d’administration (login, mot de passe robuste) ;
• Protection renforcée des identifiants et mots de passe permettant l’accès à l’environnement d’administration ;
• Réalisation de scans de vulnérabilité deux fois par semaine sur les serveurs ;
• Surveillance des flux afin de détecter d’éventuelles anomalies dans les interactions entre le site web et la base de données ;
• Protection du Site par un firewall.

8. Transfert des Données personnelles

Les Données personnelles traitées dans le cadre du Site ne sont pas Transférées vers des organismes situés hors de l’EEE.

9. Exercice des droits des Personnes concernées

En tant que Personne concernée, l’Utilisateur dispose de droits spécifiques (droit d’accès, droit à la limitation du Traitement de ses Données personnelles, droit d’opposition (pour motifs légitimes), droit d’effacement, de rectification). L’Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement de ses Données à caractère personnel.

Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande au Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées suivantes :
dpd@hubone.fr

ou

M. le délégué à la protection des données personnelles de Hub One
Direction juridique
Continental Square, Bâtiment Mercure,
2 place de Londres,
93290 TREMBLAY-EN-FRANCE

En cas d’échec d’exercice des droits susmentionnés, l’Utilisateur pourra faire usage de son droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).